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中小企业怎么选打印机最划算?创业黑马的选择是......

作者:牛海滨 来源:网上收集 更新日期:2016/11/30

近几年,在 “大众创业、万众创新”的创新2.0时代,创业不再是少数人的专利,更多人可以为了自己的梦想而拼搏。数据显示,2015年以来,我国每天新增的企业数将近1万家,互联网创业就业总人数已经超过千万。对初创企业来说,要想在千军万马中脱颖而出,除了要有顶尖的idea和人才等软实力配备外,诸如办公设施的高质高效的硬实力也是决定企业奔跑速度的关键。

  初创公司体量小、资金有限,很多时候资金的充裕与否决定着企业的生死,因此每一分钱都要花在刀刃上,力求最高性价比。对于每家公司都必不可少的商用打印机来说,并不会因为创业公司人数少就降低对打印质量的要求,相反地,他们对于打印产品的功能、效率、价格及后期成本等各方面更加敏感,能够挑选到性能与价格兼具的打印机对中小企业的意义可想而知。

  创业黑马也同样是中小企业里的一员,在商用打印机的选择上,我们也做过多种尝试,希望在市面上实践出最适合我们的产品。创业黑马目前有三百人左右,对打印、扫描、复印等多种类型都有需求,主要用于日常财务报销流程单、合同类的正规文件等,对纸张、打印质量要求较高,打印量属于中等输出。每个部门对打印的需求不同,有的部门打印量很大,有的经常用到彩打,有的以传真为主等等。

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  创业黑马办公区

  之前我们在公司配置的的是两台大型激光商用打印机,在使用过程中,同事们普遍反映机器占地大太挡路、打印质量一般、印量多时机器发热等问题。此外,激光打印机的成本偏高、功耗大,本身也会造成一定的环境污染,信息科同事说:“使用成本还是挺贵的,所以我们一直都是租着用,买不起,而且打印的时候味道也比较大”。

  最近,我们引进了两款全新打印机——爱普生商用墨仓式L655彩色传真一体机和爱普生WF-8593 A3+彩色商用打印机,这两款打印机有别于我们之前使用的激光打印机,属于喷墨式打印机,使用后,我们发现之前的许多打印问题都得到了解决,办公效率得到提高,因此获得了同事们的广泛好评。爱普生的打印机解决了我们哪些问题呢?我带大家一起来看看。

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  爱普生商用墨仓式® L655彩色传真一体机

  财务部的新欢:小巧便携、功能齐全

  我们将一台爱普生小型机 L655放置在了财务部的小屋里,过去使用的大型激光机占地面积太大,成本高,因此财务部一直没有单独配备打印机,但事实上,财务部因为每天有大量的财务报销流程单需要打印,可以算得上是公司打印需求最旺盛的一个部门,每天都能看到财务部的同事奔跑于财务办公室与打印机之间,这款机器机身小巧,但功能齐全,正好满足财务部需求。

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  放置在财务部的爱普生L655打印机

  配置了这款打印机后,财务部的办公明显方便许多,财务部门经常要打印和扫描报表,而一般打印机的功能比较有限。  爱普生商用墨仓式® L655小巧的机身却集打印、复印、扫描、传真为一体,不仅能打印高质量的黑白页,还能打印画质清晰的彩色页,一个小小的机器能满足很多的打印需求,非常方便,因此深受财务部同事的喜爱,要知道,公司有几台大型激光打印机都没法实现彩打。此外,L655采用的是一体式墨仓结构,即使随时搬运也不容易露墨或胶管损坏。

  打印质量更高,保存更久,文件变得高大上

  使用爱普生打印机后,我们最明显的体验是,打印质量变得非常非常高,甚至能达到照片的画质,“这款打印机的打印效果比以前好了不少,合同拿出去看着真高级”,一位同事说。据资料显示,爱普生墨仓式打印机采用的是商用级黑色颜料墨水,因此保证了极高的输出品质。

  我们对比了以前用的激光打印机(下图左)和爱普生商用墨仓式打印机(图右)的打印效果,可以明显看出,右边的字体清晰黝黑,质量更高,左边字体比较暗淡。不仅是黑白,在彩打方面,这款采用4色墨水设计的打印机也毫不逊色于激光机,色彩鲜艳,表现力更强。

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  激光打印(左)和L655喷墨打印(右)对比

  此外,爱普生打印出的文件在保存性上也有优势。“有的打印机打印质量不好,刚打完看着还不错,等过一两个月拿出来一看,淡得字都认不出来了,褪色特别厉害,对于我们要保存的重要文件很有局限性”,一位同事感慨道,爱普生打印机解决了她的这个烦恼。下图是WF-8593打印机打印出的文字经过5分钟浸水之后的效果,文字还清晰可见,没有晕染现象,这归功于他们产品颜料墨的防水、耐光、速干等特性。

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  爱普生WF-8593打印图纸浸水五分钟后效果

  不仅质量高,在速度上爱普生也毫不逊色。通常来说,喷墨打印机的速度要低于激光打印机,因为喷墨打印方式是一次一行,而激光是一次一页,这也是创业黑马之前选择激光机而没有选择商用墨仓式打印机的一大原因,毕竟公司每天都有许多资料需要打印复印,速度就是生产力。但  爱普生的打印速度给了我们很多惊喜,基本可以媲美激光机。L655首页输出时间为9.35秒,黑白打印速度33ppm,彩打速度是20ppm,能够高效完成我们每天的打印量需求。

  打印成本降低,又为公司省了一笔

  据信息部网络运维工程师郝鹤飞介绍,耗材的成本也是我们选择打印机的重大因素。爱普生墨仓式打印机与我们一般理解的不同,它采用超大容量墨瓶,L655单套耗材黑白打印量大约在6000页,彩打量可达到6500页,后期使用成本大大降低,黑色成本降到了接近1分钱,彩色4分钱,超级便宜有没有,听到这个数据后简直惊呆!这样算起来,不管是在机器成本还是后期打印成本上,都比激光打印机便宜很多,性价比没得说。WF-8593的月负荷量更高,可达75000页,应对创业黑马一个月的打印需求绰绰有余。

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  爱普生WF-8593 A3+彩色商用墨仓式数码复合机

  打印更方便,管理更便捷

  爱普生打印机的有些功能是我们之前打印机所不具备的,这些功能的创新提高了我们的办公效率,使打印和管理都更为方便。

  其一是无线打印功能:将文件扫描到云端后,即使我们在外出差也能远程进行云打印,它还可以直接通过无线,将手机、电脑等直接跟打印机连接进行打印。例如在手机端,只需下载Epson iPrint 的app,找到L655进行连接,就可以打印手机上的文件。这个功能是同事们的最爱,大家纷纷表示用手机就能打印简直不能更方便,省了很多事。

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  手机端打印

  其二是远程管理系统,对于信息部网络运维工程师郝鹤飞来说,这个功能最得他的心。爱普生提供免费的打印设备管理软件EDA(智慧打印管家),IT管理员在服务器电脑安装上软件后,可以实时监控网点打印机的使用状态,比如墨水的供应程度、故障报警等,然后做出相应的反应。“有什么问题在电脑上就可以看到,还能反馈到厂家,不用我来回去机器边看,很省事”,郝鹤飞说。

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  智慧打印管家操作页面

  低碳环保,再也不用担心污染问题了

  “因打印量较大,现有打印机在长时间工作的时候易产生臭氧环境,有一些粉尘,爱普生在这方面做的比较好,避免臭氧和粉尘情况”,郝鹤飞对爱普生绿色低碳的理念非常认可。据资料显示,爱普生采用的是成熟的PrecisionCore打印技术,配备的微电压打印头在打印时无需加热,没有臭氧释放,而臭氧是办公室雾霾的主要成分之一,并且打印低能耗较同类激光机相比节省高达88%,二氧化碳排放量降低95%,为我们带来了绿色环保的健康办公环境。

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  创业黑马员工用爱普生WF-8593打印

  信息部网络运维工程师郝鹤飞在使用后说:“这个性能这个价位,算起来,不比激光打印机差,如果后续持续使用感受好的话,我们会考虑再多进几台喷墨打印机,全面换掉之前的激光机”。

  总的来说,爱普生的这两款机器在质量、速度、成本、功能上还是兼顾得比较好的,媲美激光打印机的速度和品质,更多的功能和更低的成本,解决了我们创业黑马在之前打印机使用上遇到的许多问题。

  就我们公司300多人的体量来说,配置3台WF-8593和一台L655,可以完全满足公司的打印需求,并且极大提高工作效率,爱普生打印机非常适合与我们类似的中小型企业。如果一个初创企业的人数比较少,配备几台小型机就完全可以满足需求,在成本和占地上也节省许多;如果是大一点的企业,将小型机和大型机配合使用,分类满足不同部门的需求,也是提高工作效率的明智之选。

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